Valoración del precio promedio del inventario

Como se explicó en la página de valoración de inventario el costo promedio es uno de los métodos de costo que puede usar en la valoración perpetua del inventario.

Este documento responde a una pregunta recurrente para empresas que usan ese método para hacer su valoración de inventario: ¿cuál es el impacto de un envío devuelto a su proveedor en el costo promedio y los asientos contables? Este documento es solamente para el caso de uso específico de valoración perpetua (opuesto al periódico) y en el método de costo de precio promedio (opuesto al estándar de PEPS).

Definición de costo promedio

El método de costo promedio calcula el costo del inventario final y el costo de productos vendidos con base en el costo promedio ponderado del inventario.

El costo promedio ponderado por unidad se calcula mediante la siguiente fórmula:

• Cuando llegan nuevos productos a un almacén, se vuelve a calcular el costo promedio como:

• Cuando los productos salen del almacén: el costo promedio no cambia

Definir el precio de compra

El precio de compra se estima en la recepción de los productos (puede ser que no ha recibido la factura del proveedor aún) y se vuelve a evaluar en la recepción de la factura del proveedor. El precio de compra incluye el costo que paga por los productos, pero también puede incluir costos adicionales, como los costos en destino.

Ejemplo de costo promedio

Operación	Valor delta	Valor de inventario	Cantidad a la mano	Costo promedio
		$0	0	$0
Recibir 8 productos a $10	+8*$10	$80	8	$10
Recibir 4 productos a $16	+4*$16	$144	12	$12
Entregar 10 productos	-10*$12	$24	2	$12

Al principio, el costo promedio se establece en 0 porque no hay ningún producto en el inventario. Cuando se realice la primera recepción, el costo promedio se convierte, lógicamente, en el precio de compra.

En la segunda recepción, el costo promedio se actualiza porque el valor del inventario total ahora es $80 + 4*$16 = $144. Como tenemos 12 unidades a la mano, el precio promedio por unidad es $144 / 12 = $12.

Por definición, la entrega de 10 productos no cambia el costo promedio. De hecho, el valor del inventario ahora es $24 porque solo nos quedan 2 unidades de cada uno $24 / 2 = $12.

Caso de uso de compras devueltas

En caso de que un producto se devuelva a su proveedor después de la recepción, el valor del inventario se reduce usando la fórmula de costo promedio (no al precio inicial de estos productos).

Lo que significa que la tabla anterior se actualizará así:

Operación	Valor delta	Valor de inventario	Cantidad a la mano	Costo promedio
		$24	2	$12
Devolución de 1 producto que se compró inicialmente en $10	-1*$12	$12	1	$12

Explicación: contraejemplo

Recuerde que la definición de Costo promedio dice que no actualizamos el costo promedio de un producto que sale del inventario. Romper esta regla podría llevar a inconsistencias en su inventario.

Por ejemplo, a continuación le presentamos el escenario donde entrega una pieza al cliente y devuelve la otra a su proveedor (al costo que la compró). Esta es la operación:

Operación	Valor delta	Valor de inventario	Cantidad a la mano	Costo promedio
		$24	2	$12
Cliente envía 1 producto	-1*$12	$12	1	$12
Devolución de 1 producto que se compró inicialmente en $10	-1*$10	$2	0	$12

Como puede ver en este ejemplo, esto no es correcto: una valoración de inventario de $2 para 0 piezas en el almacén.

El escenario correcto debería ser la devolución de los productos al costo promedio actual:

Operación	Valor delta	Valor de inventario	Cantidad a la mano	Costo promedio
		$24	2	$12
Cliente envía 1 producto	-1*$12	$12	1	$12
Devolución de 1 producto que se compró inicialmente en $10	-1*$12	$0	0	$12

Por otro lado, usar el costo promedio para valorar la devolución asegura una valoración de inventario correcta en todo momento.

Otras reflexiones sobre el modo anglosajón

Para las personas que usan los principios de la contabilidad anglosajona, hay otro concepto que se debe tomar en cuenta: la cuenta de entrada de inventario del producto, la cual intenta mantener en cualquier momento el valor de las facturas de proveedor que recibe. La cuenta de entrada de inventario aumentará en la recepción de envíos entrantes y se reducirá cuando reciba las facturas de proveedor relacionadas.

De regreso a nuestro ejemplo, vemos que cuando la devolución se valora en el precio promedio, el importe registrado en la cuenta de entrada de inventario es el precio original de compra:

Operación	Entrada de inventario	Diferencia de precio	Valor de inventario	Cantidad a la mano	Costo promedio
			$0	0	$0
Recibir 8 productos a $10	($80)		$80	8	$10
Recibir factura de proveedor por $80	$0		$80	8	$10
Recibir 4 productos a $16	($64)		$144	12	$12
Recibir factura de proveedor por $64	$0		$144	12	$12
Entregar 10 productos	$0		$24	2	$12
Devolución de 1 producto que se compró inicialmente en $10	$10	$2	$12	1	$12
Recibir reembolso de proveedor $10	$0	$2	$12	1	$12

Esto es porque el reembolso del proveedor se hace con el precio original de compra, por lo que para anular el efecto de la devolución en la última operación de entrada de inventario debemos reutilizar el precio original. La cuenta de diferencia de precio ubicada en la categoría de producto se utiliza para registrar la diferencia entre el costo promedio y el precio original de compra.