Administrar usuarios

Odoo define un usuario como alguien que tiene acceso a una base de datos para realizar tareas diarias. Puede añadir todos los usuarios que necesite y, para restringir el tipo de información a la que puede acceder cada usuario, puede aplicar reglas. Se pueden añadir y modificar usuarios y derechos de acceso en cualquier momento.

Véase

Agregar usuarios individuales

Vaya a Configuración ‣ Administrar usuarios y haga clic en Crear.

Vista de la página de ajustes enfatizando el campo de diseño del documento en Odoo
Complete el formulario con la información necesaria. En la pestaña Derechos de acceso elija el grupo dentro de cada aplicación al que el usuario puede tener acceso.
La lista de aplicaciones que se muestra se basa en las aplicaciones instaladas en la base de datos.
Vista del formulario del usuario enfatizando la pestaña de permisos de acceso en Odoo.

Cuando haya terminado de editar la página y la haya Guardado, se envía automáticamente un correo electrónico de invitación al usuario. El usuario debe hacer clic en él para aceptar la invitación y crear un inicio de sesión.

Vista del formulario del usuario con una notificación que dice que el correo de invitación ha sido enviado en Odoo

Desactivar usuarios

Vaya a Ajustes ‣ Usuarios y empresas ‣ Usuarios, abra el usuario que desea desactivar, haga clic en Acción, y luego en Archivar.

Peligro

Nunca desactive el usuario principal (admin).

Gestión de contraseñas

Restablecer contraseñas

Habilitar el restablecimiento de la contraseña desde la página de inicio de sesión

Es posible activar el restablecimiento de la contraseña directamente desde la página de inicio de sesión.

Para hacerlo, vaya a Ajustes ‣ Permisos, active Reestablecer contraseña y haga clic en Guardar.

Activando el reestablecimiento de contraseñas en los Ajustes de Odoo

Enviar instrucciones de restablecimiento a los usuarios

Vaya a Ajustes ‣ Usuarios y empresas ‣ Usuarios, seleccione el usuario de la lista y haga clic en Enviar instrucciones de restablecimiento de contraseña en su formulario de usuario. Se les enviará automáticamente un correo electrónico.

Nota

El botón Enviar instrucciones de restablecimiento de contraseña solo aparece si el usuario ya confirmó el correo electrónico de invitación de Odoo.

Este correo electrónico contiene todas las instrucciones necesarias para restablecer la contraseña, junto con un enlace que redirige al usuario a una página de inicio de sesión de Odoo.

Ejemplo de un correo electrónico con un enlace para restablecer la contraseña para una cuenta de Odoo.

Cambiar las contraseñas de los usuarios

Vaya a Ajustes ‣ Usuarios y empresas ‣ Usuarios y seleccione un usuario para acceder a su formulario. Haga clic en el botón Acción y seleccione Cambiar contraseña.

Cambie la contraseña de otro usuario en Odoo

Introduzca una nueva contraseña y confírmela haciendo clic en Cambiar contraseña.

Nota

Esta operación solo modifica la contraseña de los usuarios de forma local y no afecta su cuenta de odoo.com. Si desea cambiar la contraseña de odoo.com, puede enviar las instrucciones de restablecimiento de contraseña.

Haga clic en Cambiar contraseña una vez más. A continuación, se le redirigirá a una página de inicio de sesión de Odoo donde podrá volver a acceder a su base de datos utilizando su nueva contraseña.

Multi-compañía

El campo Multi Compañías le permite configurar a cuál de las múltiples compañías de su base de datos tiene acceso el usuario.

Nota

Tenga en cuenta que si no lo maneja correctamente, puede ser la fuente de una gran cantidad de conductas irregulares de las multiempresas. Por lo tanto, se requiere un buen conocimiento de Odoo. Para las explicaciones técnicas consulte esta documentación.

Vista del formulario del usuario enfatizando el campo multiempresas en Odoo