Procesar recepciones en tres pasos

Algunas empresas requieren de un proceso de control de calidad antes de recibir los bienes de los proveedores. Para hacerlo, Odoo cuenta con un proceso de tres pasos para recibir bienes.

En el proceso de recepción en tres pasos, se reciben los productos en un área de entrada y luego se transfieren a un área de calidad para su inspección. Los productos que pasan la inspección de calidad se transfieren a las existencias. Los productos no se podrán procesar después hasta que salgan del área de calidad y se muevan a las existencias.

Configuración

Odoo está configurado de manera predeterminada para recibir y enviar bienes en un paso, entonces deberá cambiar la configuración para utilizar las recepciones en tres pasos. Primero, asegúrese de que esté activada la opción Rutas multietapa en Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Almacén. Tenga en cuenta que al activar las Rutas multietapa también se activarán las Ubicaciones de almacenamiento.

Luego, necesita configurar el almacén para las recepciones en tres pasos. Vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Almacenes, y haga clic en Editar para editar el almacén. Después, seleccione Recibir bienes en la ubicación de entrada, trasladar a contro de calidad y luego llevar a existencias (3 pasos) para Envíos entrantes. Guarde los cambios.

Activar las recepciones y los envíos en tres pasos creará dos nuevas ubicaciones internas: Ubicación de entrada* (WH/Entrada) y Control de calidad (WH/Control de calidad). Para cambiarle el nombre a estas ubicaciones, vaya a Configuración ‣ Ubicaciones, seleccione la Ubicación que desea cambiar, haga clic en Editar, actualice el nombre y finalmente haga clic en Guardar.

Procesar una recepción en tres pasos (entrada + calidad + existencias)

Crea una orden de compra

En la aplicación Compra, cree una nueva cotización haciendo clic en Crear. Seleccione un Proveedor, agregue un Producto almacenable y haga clic en Confirmar orden.

Aparecerá un botón inteligente de Recepción en la parte superior derecha; esa recepción estará asociada a una orden de compra. Al hacer clic en el botón inteligente de Recepción, aparecerá la orden de recepción.

Procesar una recepción

Se creará un recibo y dos transferencias internas (una transferencia hacia calidad y otra posterior a existencias) una vez confirmada la orden de compra. Para ver estas transferencias, vaya a Inventario ‣ Operaciones ‣ Transferencias.

El estado del traslado de la recepción de los productos a la ubicación de entrada será Listo, pues la recepción se debe procesar antes de hacer cualquier otra operación. El estado de los dos traslados internos será En espera de otra operación, ya que las transferencias no se pueden procesar hasta que el paso que se debe completar primero antes de cada movimiento esté completado.

El estado de la primera transferencia interna hacia calidad cambiará su estado a Listo cuando la recepción se marque como Hecho. El estado de la segunda transferencia interna hacia existencias cambiará su estado a Listo solo después de que la trasnferencia hacia calidad se haya marcado como Hecho.

También puede encontrar el recibo en la aplicación Inventario. En la Vista general del tablero, haga clic en el botón inteligente 1 Por procesar en la tarjeta kanban de Recepciones.

Haga clic en la recepción asociada con la orden de compra, luego haga clic en Validar para completar la recepción y mover el producto a la Ubicación de entrada.

Procesar una transferencia a Control de Calidad

Una vez que el producto está en la Ubicación de entrada, la transferencia interna estará lista para mover el producto al Control de calidad. En la Vista general del tablero de Inventario, haga clic en el botón inteligente 1 Por procesar en la tarjeta kanban de Transferencias internas.

Haga clic en la Transferencia asociada con la orden de compra, luego haga clic en Validar para completar la transferencia y mover el producto a la ubicación de Control de calidad. Una vez validada la transferencia, el producto estará listo para la inspección de calidad, pero no estará disponible para las ordenes de fabricación o de envío.

Procesar una transferencia a existencias.

Una vez que el producto está en la ubicación de Control de calidad, la transferencia interna final estará lista para mover el producto a Existencias. En la vista general del tablero de Inventario, haga clic en el botón inteligente 1 Por procesar en la tarjeta kanabn de Transferencias internas.

Haga clic en la Transferencia final asociada con la orden de compra, luego haga clic en Validar para completar la transferencia y mover el producto a las existencias. Una vez validada la transferencia, el producto estará disponible en las existencias para enviar los clientes o para ordenes de fabricación.